Процедура сертификации систем менеджмента

Орган сертификации ТЮФ Тюринген Украина проводит сертификацию систем менеджмента в соответствии с установленной процедурой сертификации.

Сертификационный цикл по стандартам ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (OHSAS 18001), ISO/IEC 20000-1, ISO 22000, FSSC 22000, HACCP, ISO/IEC 27001, ISO 50001 составляет 3 года и включает в себя сертификационный аудит и два наблюдательных аудита. По желанию заказчика перед сертификацией проводится предварительный аудит, а по истечению срока действия сертификата – ре-сертификационный.

Несоблюдение сроков проведения аудитов или серьезные нарушения правил, установленных для сертифицированных организаций, ведет к приостановке или аннуляции сертификата.

Для того чтобы получить сертификат соответствия организация должна пройти следующий путь:

Анализ заявки

Организация подает заявку на проведение сертификационного аудита путем заполнения специального вопросника, который она направляет в Орган сертификации по электронной почте. Орган сертификации анализирует заявку на предмет возможности проведения сертификации и готовит коммерческое предложение с указанием объема и стоимости работ. После принятия Заказчиком условий коммерческого предложения подписывается двусторонний договор и определяется состав аудиторов.

Предварительный аудит

Перед выходом на сертификацию Заказчику может быть рекомендовано прохождение предварительного аудита, который представляет собой упрощенную версию сертификационного. По итогам такой проверки Орган сертификации оформляет отчет с указанием замечаний и отклонений системы менеджмента от требований стандарта. Проанализировав отчет, организация сможет оценить свои силы и заблаговременно принять меры для доработки системы.

Сертификационный аудит

Сертификационный аудит делится на две части – 1-ю и 2-ю ступени. В начале каждой ступени Заказчику предоставляется план аудита на согласование, а в конце – соответствующий отчет и время для выполнения необходимых корректур и корректирующих действий.

Аудит 1-й ступени включает в себя анализ документации системы менеджмента и интервьюирование персонала. На устранение выявленных отклонений, указанных в отчете 1-й ступени, Заказчику предоставляется максимальный срок 6 месяцев до начала аудита 2-й ступени.

Аудит 2-й ступени заключается в проверке и оценке практического выполнения организацией документированных процедур, что подтверждается сбором соответствующих доказательств.

Результаты аудита 2-й ступени оглашаются на заключительном совещании. Организация получает 3 месяца для устранения отклонений, указанных в отчете. После этого проводится дополнительная проверка.

При положительном результате такой повторной проверки организация получает сертификат о соответствии системы менеджмента требованиям стандарта. Срок действия сертификата - 3 года. Если были выявлены отклонения, сертификат не выдается.

Наблюдательные аудиты

В течение периода действия сертификата организация должна поддерживать систему менеджмента на должном уровне. Для подтверждения надлежащего функционирования системы Орган сертификации проводит по одному наблюдательному аудиту через 12 и 24 месяца после сертификационного аудита. При этом процедура отчетности и устранения отклонений аналогична сертификационному аудиту.

Ре-сертификационный аудит

Целью ре-сертификации является сохранение непрерывности действия сертификата. Процедура ре-сертификационного аудита повторяет первичную сертификацию, за исключением того, что по всем пунктам стандарта проверка системы менеджмента проводится выборочно. После успешного завершения аудита сертификат продлевается или, в случае сужения или расширения области сертификации, переиздается.

Если у Вас возникли вопросы, связанные с прохождением процедуры сертификации системы менеджмента, обращайтесь по телефону +38(044) 227-62-32, электронной почте или через форму обратной связи.

Для того чтобы получить от нас коммерческое предложение относительно сертификации системы менеджмента, скачайте соответствующий вопросник для расчета стоимости сертификации системы менеджмента и направьте нам по электронной почте, либо сделайте заказ сертификации через электронную форму на сайте.